Todo empreendedor antes de iniciar seu novo investimento deve ter em mente que uma assessoria contábil é fundamental para que o negócio inicie da maneira correta, com a escolha do adequado regime de tributação de sua empresa. A contratação de um escritório contábil de excelência exige um trabalho de intensa pesquisa de mercado, porém garante que o negócio terá êxito em curto, médio e longo prazo.
É importante que o empreendedor construa uma relação de confiança com um assessor de contabilidade, pois isso fará com que o investimento cresça com maior saudabilidade e de maneira proporcional. O escritório contábil é um recurso poderoso na gestão do seu negócio, um aliado fundamental para a administração financeira e controle de gastos.
Existe uma grande concorrência de escritórios de contabilidade em Campinas, e nem todos são completos ou oferecem o mesmo serviço. Para que você viabilize uma boa gestão para seu negócio, é necessário fazer uma boa pesquisa de mercado antes de escolher sua assessoria contábil.
Essa análise é essencial para garantir a escolha de um escritório contábil que auxilie assertivamente sua administração e que forneça informações de qualidade para que suas tomadas de decisão sejam bem embasadas.
Com intuito de auxiliá-lo em sua procura, reunimos neste artigo pontos de análise fundamentais para que você encontre um escritório de contabilidade em Campinas que seja qualificado para atender seu negócio. Confira!
1. Solicitar indicações
Como em todos os segmentos de negócios, solicitar recomendações é uma dos mecanismos mais eficientes para encontrar um serviço que vá de encontro com o perfil de sua empresa. Não é recomendável que feche contrato com um escritório de contabilidade sem antes ter conhecimento do que outros clientes pensam a respeito do serviço oferecido por ele, de preferencia que sejam do mesmo ramo que o seu.
Você pode obter referência do escritório de algumas maneiras, como indicação de outros empresários, por conta própria ou online. No caso de assessorias contábeis, uma boa alternativa é pesquisa via internet: após encontrar o escritório desejado, solicite à empresa uma lista de clientes para que sejam obtidas referências profissionais antes de formalizar o contrato de prestação de serviços.
Tenha em mente que a escolha deve levar em consideração o profissionalismo do escritório e não somente as relações de amizade. Essa dica é válida para o caso de ter algum contato dentro de uma das opções a ser escolhida, ou receba indicação de um amigo.
2. Analise os modelos de relatórios que serão enviados à empresa
Um escritório de contabilidade de excelência deve oferecer informações concretas e de qualidade, que contribuam de forma eficaz na gestão de seu negócio, além de facilitarem nas tomadas de decisão. Esses documentos devem ser entregues com periodicidade de ao menos uma vez ao mês, para que o gestor possa ter controle da saúde financeira da empresa, e ter segurança quanto ao crescimento do negócio.
Antes de fechar o contrato, procure saber com outros clientes e com o escritório em questão qual é o modelo dos relatórios e a periodicidade com que são entregues, folha de pagamento, demonstrativos de tributos pagos, balancetes, entre outros. Constate se são compreensíveis, e se não gostar do modelo ou não se sentir seguro, questione se é possível personalizar com as informações que deseja.
3. Infraestrutura
Uma visita ao escritório de contabilidade avaliado, é muito importante para esclarecer vários fatores antes do fechamento do negócio. Ao fazer a análise in loco é possível constatar se a empresa é organizada, esse ponto é fundamental para perceber se a assessoria será cuidadosa com a sua documentação, por exemplo. Comprove se o número de funcionários do escritório é adequado para a demanda de trabalho que você irá colocar para o escritório.
Indo além, dessa forma você pode conhecer os colaboradores e sentir qual é o clima e o ambiente organizacional em que convivem, qual é a estrutura que o escritório oferece para que realizem um trabalho de qualidade. Esses pontos são indicadores para saber se será possível construir uma relação de confiança de fato.Outro fator a ser analisado durante a visita é a infraestrutura tecnológica do escritório de contabilidade.
Uma boa infraestrutura tecnológica permite que sua empresa integre dados eletrônicos com o sistema do escritório contábil, facilitando os processos e garantindo a consistência das informações contábeis, fiscais e de departamento de pessoal de seu negócio. Um escritório de contabilidade em Campinas já deve oferecer esse tipo de estrutura a seus clientes, por se tratar de uma cidade com grande pólo industrial e empresarial.
4. Atendimento
Não deixei de analisar o atendimento da assessoria contábil, pois é um fator essencial em sua escolha. Atualmente vivemos em um mundo corporativo em que a agilidade e precisão de informações são fundamentais para os processos internos das empresas, portanto quanto mais rápido o escritório conseguir atender as solicitações a seus clientes, melhor.
Sendo assim, acesse todos os meios de comunicação do escritório de contabilidade em questão, a fim de averiguar se funcionam bem. Faça isso com o telefone, email, redes sociais, entre outros. Essa análise é importante pois no dia a dia você poderá precisar desse cuidado para conseguir sanar dúvidas ou em caso de urgências.
Disponibilidade de atendimento, cordialidade e qualidade na transmissão de informações são primordiais para um escritório de contabilidade em Campinas que mantém uma cartela de clientes fidelizados há anos. Por isso, a grande maioria investe em treinamento para instruir um padrão de comportamento. Certifique se o escritório que pretende fechar contrato irá lhe proporcionar isso.
5. Honorários e impostos
Muitos empreendedores pensam que o escritório contábil é responsável pelo pagamento de contas e tributos. Apesar de, em muitos casos, conseguirem reduzir impostos empresariais, a empresa é incumbida de realizar o pagamento dos títulos.
O escritório é encarregado apenas por organizar os vencimentos e encaminhá-los, nas respectivas datas, à empresa. Quanto aos honorários, não existe um valor fixo a ser cobrado pelos escritórios. A quantia depende da variedade de serviços que foram contratados pelo cliente, além de outros fatores da empresa a serem analisados.
Questões como o número de contas correntes, a quantidade de notas fiscais de entradas e de saídas, a complexidade da atividade desenvolvida, o valor anual do seu faturamento, o número de funcionários e de sócios da empresa, dentre outros, devem ser os critérios levados em consideração na construção de um orçamento com valor justo e bem embasado.
Tenha em mente durante a pesquisa que você não está procurando por um serviço qualquer, mas prestes a estabelecer um vínculo de confiança que deve ser forte e duradouro.
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